「年会費無料」と表示された法人カードでも、会社全体の保有費が必ず0円になるとは限りません。無料の対象が本会員だけで、追加カードやETCカード、紙明細、再発行に費用がかかる場合があります。
まず、代表者を含む必要枚数を出します。次に1枚ごとの費用と、会計連携や利用制御に別料金がないかを確認すると、カード同士を同じ条件で比べられます。
無料カードを含む候補は、クレジットカードの比較ページで確認できます。
| 費用項目 | 確認する表示 | 計算単位 |
|---|---|---|
| 本会員年会費 | 永年無料・初年度無料・条件付き無料 | 代表者1人 |
| 追加カード | 無料枚数・1枚ごとの年会費 | 利用者数 |
| ETCカード | 発行・年会費・未利用時費用 | 車両・利用者数 |
| 明細・管理 | 紙明細・データ連携・管理機能 | 月額または年額 |
| 再発行等 | 紛失・券面変更・更新 | 発生時 |
年会費無料は無料になる範囲を先に確認する
年会費の表示は「永年無料」「初年度無料」「年間利用額などの条件付き無料」の三種類。同じ無料でも、翌年度以降の扱いが違います。
JCB Biz ONEの公式ページでは、一般カードの年会費を永年無料と案内しています。一方、ゴールドは年会費と翌年度無料条件が別です。券種をまたいで「JCB Biz ONEは全部無料」とまとめてはいけません。
無料の判定単位は、商品名ではなく券種と会員区分。
申込画面で見る順序は次のとおりです。
- 対象の券種名
- 本会員の初年度と翌年度
- 追加カードの発行可否と費用
- ETC・明細・再発行等の費用
- 無料条件の判定期間と対象利用
キャンペーンによる一時的な無料は、恒常的な商品条件と分けます。
追加カードは費用と管理単位をセットで比べる
従業員用カードを発行すると、立替を減らし、利用代金を会社の口座へ集約できます。JCBの使用者カード案内も、追加カードの利用代金を登録口座から一括で支払う仕組みを示しています。
ただし、必要枚数は社員数と同じとは限りません。部署共用が規約上認められない場合があり、カードは記名された利用者本人が使うのが原則です。
追加前に決める項目は4つ。
- 誰が何の経費に使うか
- 1回・月間の社内上限
- 利用停止とカード回収の担当者
- 明細上で利用者を識別できるか
無料枚数が多くても、利用者別上限を設定できず経理確認が増えるなら、運用費は下がりません。
枚数の多さより、誰の利用かを追える管理単位が重要。
必要枚数を出して年間総コストを計算する
法人カードの比較では、同じ会社構成を当てはめます。代表者1人、従業員4人、ETCカード2枚なら、すべての商品をその枚数で計算します。
三井住友カードの法人カード一覧を見ると、本会員・パートナー会員の年会費は券種により異なります。公式ページの最新条件を使い、税込額に統一してください。
試算表の形は次のとおりです。
| 項目 | 単価 | 枚数・月数 | 年間額 |
|---|---|---|---|
| 本会員 | 商品条件 | 1 | 単価×1 |
| 追加カード | 商品条件 | 4 | 単価×4 |
| ETCカード | 商品条件 | 2 | 単価×2 |
| 有料管理機能 | 月額 | 12 | 月額×12 |
ポイント相当額は、対象外利用と失効を考え、確実に得られる範囲だけ控除します。入会特典を毎年の費用から引く計算はできません。
初年度特典と恒常的な年間費用は別勘定。
無料カードで不足する機能もコストとして扱う
ライフカードのビジネスカード一覧にも年会費無料の商品がありますが、付帯サービスやカードの対象者は商品ごとに異なります。
無料カードで会計連携が使えず毎月2時間の手入力が残るなら、その作業時間もコストです。逆に、代表者だけが数件の固定費を払うなら、高度な管理機能へ費用をかける必要は薄いでしょう。
判断は次の順序で行います。
- 必須機能を「ないと困る」と「あれば便利」に分ける
- 無料カードで必須機能がそろうか確認する
- 不足分を別サービスで補う費用を出す
- 有料カードの総コストと比較する
法人カードの機能全体は、法人カードと個人カードの違いで整理できます。設立直後なら、会社設立時の法人カード準備も確認してください。
年会費無料の法人カードに関するQ&A
年会費無料の法人カードは本当に0円ですか？
本会員の年会費が0円でも、追加カード、ETC、紙明細、再発行等に費用がかかる可能性があります。無料と書かれた項目・券種・期間を特定します。
代表者1人だけでなく、会社が必要とする全枚数で年間額を出してください。
追加カードも無料ですか？
商品によります。三井住友カードの法人カード一覧のように、券種別の本会員・パートナー会員条件を確認し、必要枚数で総額を計算してください。
無料枚数を超える場合と、退職者分を再発行する場合の費用も確認対象です。
個人事業主でも無料の法人カードを持てますか？
個人事業主・フリーランスを対象とする商品があります。JCB Biz ONEなど、対象者、支払口座、必要書類、所定審査を公式ページで確認します。
法人名義がない個人事業主でも、申込対象と口座条件を満たす商品が選択肢になります。
無料カードは有料カードより審査が甘いですか？
年会費だけで審査難易度は判断できません。各社が所定基準で審査するため、無料を審査通過の保証と解釈せず、申込条件を満たす商品へ正確な情報で申し込みます。
有料・無料は保有費の違いであり、審査結果を示す表示ではありません。
無料の表示を会社全体の年間費用へ置き換える
無料カードは、必要機能を満たして総コストも低いと確認できたときに有力です。
- 本会員だけでなく追加カードの費用を確認する
- 必要なカード・ETCの枚数を先に出す
- 無料条件の期間と判定対象を確認する
- 不足する管理機能と作業時間も費用に含める
カードと口座を仕事専用にする運用は、仕事用と個人用のカードを分ける方法で続けて確認できます。